BIURO ZARZĄDU GLIWICKIEJ AGENCJI TURYSTYCZNEJ S.A.
W Gliwickiej Agencji Turystycznej S.A. sprawy przyjmowane i załatwiane są zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną Dla Biura Zarządu Spółki.
Rejestracja korespondencji prowadzona jest w książce kancelaryjnej.
Sprawy przesyłane pod adres Biura Zarządu Gliwickiej Agencji Turystycznej S.A. są rejestrowane przez Sekretariat, a następnie przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych. Prezes Zarządu dekretuje sprawy do merytorycznie odpowiedzialnych pracowników.
Kontakty z interesantami odbywają się również telefonicznie. Przyjmowanie interesantów przez Zarząd Gliwickiej Agencji Turystycznej S.A. odbywa się w dniach pracy Spółki od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE GLIWICKIEJ AGENCJI TURYSTYCZNEJ S.A.
Wszelkie sprawy załatwiane przez Jednostki Organizacyjne Gliwickiej Agencji Turystycznej S.A. są przyjmowane i rejestrowane zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą dla Jednostek Organizacyjnych. Poszczególne sprawy wpływają do Jednostek w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub faksu.
Dyrektor Jednostki dekretuje sprawy do merytorycznie odpowiedzialnych pracowników.
Kontakty z interesantami odbywają się również telefonicznie.
Przyjmowanie interesantów odbywa się w godzinach pracy Jednostki, zarówno przez Dyrektorów Jednostek, jak i przez pracowników Delegatur, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
